by Nacef Bouzguenda

L’immobilier à l’ère du digital.

septembre 7, 2021

Dans une ère axée sur la technologie, l’accélération de la communication via le support numérique fait que les agents ne peuvent ignorer la digitalisation de l’immobilier.

Selon une étude d’opinion way, les français sont d’ores et déjà très demandant de plus d’innovations technologiques et attendent plus de services digitaux. En effet 65% considèrent que les agences immobilières devraient davantage recourir aux outils digitaux.

La digitalisation du parcours métier de l’agent immobilier permet de poursuivre son activité même en période de crise sanitaire. Maintenant que les particuliers ont pris l’habitude, d’utiliser les outils numériques, le client devient de plus en plus engagé sur son projet et demandeur d’informations.

Le support en ligne doit intégrer le client notamment par des applications collaboratives et génératrices de confiance.

Ainsi, la digitalisation de l’immobilier passera par l’utilisation d’outils technologiques les plus innovants tout en intégrant le client pour instaurer une interactivité et la confiance.

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Digital et immobilier immobilier collaboratif

La signature électronique en immobilier un accélérateur de prise de mandats .

octobre 11, 2021

Bien que la pandémie ait eu un impact énorme sur le secteur immobilier, elle a également accéléré l’adoption de la technologie.

Il existe en réalité diverses opportunités, en exploitant les nouvelles technologies, pour fournir un meilleur service et expérience aux clients et simplifier les processus de transaction.

Les actes liés à la transaction sont nombreux et requièrent beaucoup de papier, la signature électronique représente un tournant essentiel dans les pratiques du secteur immobilier.

La signature électronique est, en effet, souvent un premier pas vers la dématérialisation elle offre une grande flexibilité et permet de pallier les contraintes liées aux agendas et à la distance.

La signature électronique permet de signer et faire signer des documents sans avoir à se déplacer. C’est un avantage considérable pour les clients, mais aussi pour les agents qui bénéficient ainsi d’une traçabilité en temps réel de l’avancement des projets.

Information précontractuelle, signature d’un mandat, lettre d’intention d’achat, compromis de vente, signature de baux, Tous ces documents peuvent être signés électroniquement, sans avoir à se réunir dans un même lieu.

La signature électronique en immobilier offre une sécurité, bien plus importante que celle offerte par une signature manuscrite. En effet, une signature numérique est infalsifiable, inviolable, et garantit l’intégrité des documents signés.

Elle utilise en réalité un procédé composé d’une suite de chiffres associés à un document et à un signataire. Un système de cryptologie permet ainsi d’assurer l’identité et l’engagement de la personne qui appose sa signature ainsi que l’intégrité du document concerné. Son fondement juridique dépend des articles 1366 et 1367 du code civil et sa mise en œuvre du règlement européen eIDAS.

La signature électronique est un levier d’accélération les plus importants de la digitalisation de l’immobilier. C’est un formidable vecteur d’amélioration de l’expérience client . Combinée à un logiciel immobilier permettant une simplification des tâches donne un atout indéniable aussi bien pour les clients que pour les gestionnaires.

L’immobilier a en effet pris le virage de la numérisation. Avec la signature électronique, assujettie au respect de la loi Hoguet, les prises de mandats immobiliers sont simplifiées et les coûts sont réduits.

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Le registre de mandat immobilier électronique : les avantages du mode multi collaborateur.

octobre 10, 2021

Suite au décret 2005-1315 du 21 octobre 2005 (modifiant le décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 fixant les conditions d’application de la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970) réglementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce, le registre de mandat immobilier peut désormais être géré sous format électronique.

Ce registre répertorie par ordre chronologique l’ensemble des mandats signés par l’agence immobilière, précisant toutes les informations légales, les coordonnées du mandat, les informations afférentes au bien immobilier etc.

Les règles sont assez similaires à celles qui régissent le registre des mandats immobiliers sous format papier car l’ensemble des informations doivent être conservées pendant 10 ans.

Cette nouvelle manière de répertorier juridiquement ses mandats immobiliers de manière électronique apporte de très nombreux avantages :

Un gain en temps et en performance
Une automatisation de la procédure qui permet d’éviter toutes les erreurs habituelles
Une authentification digitale et un archivage probant.
Une simplification pour le professionnel de l’immobilier lui permettant de suivre, consulter et valider ses mandats à n’importe quel moment,
Une gestion et une élaboration des mandats à distance sans présence physique en l’agence

Il est cependant prohibé d’ouvrir ou tenir plusieurs registres de mandat immobilier distincts voire des sous registres. Tout doit être centralisé et hiérarchisé au sein d’un seul registre conforme à loi Hoguet, et une entité immobilière, même si elle a plusieurs points de vente distincts ne peut tenir qu’un seul registre.

L’obligation de détenir un seul registre des mandats pour une activité en transaction, et à le présenter en cas de contrôle par la DGCCRF nécessite une digitalisation en mode multi collaborateur tous les mandats doivent être enregistrés par ordre chronologique dans le même registre, en reportant les numéros d’inscription sur les exemplaires des mandats remis aux clients.

La génération d’un numéro de mandat dans un registre électronique doit être faite d’une manière automatique et sans risque d’erreurs.

Les applications digitales telle que DIGILOGEMENT le permet du fait qu’elle prend en compte tous les collaborateurs liés à une seule carte T ou G et du fait qu’elle soit accessible par ces derniers à tout moment et à partir de n’importe quel outil numérique.

Une application mobile accessible à partir d’un simple smartphone ou la solution web en mode SAAS va permettre de d’enregistrer le numéro de registre dès le lancement de la signature électronique ou de le générer pour une signature simple. Le numéro d’inscription sera porté sur chaque exemplaire d’un mandat, et figurera sur le registre électronique des mandats.

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